用友网络科技:行业解决方案
深耕行业 创新价值中央企业
服务央企数智化转型第一品牌 用友网络科技:国资监管与投资控股
数智国资 新质发展装备与离散制造
数智融合 赋能高端制造 用友网络科技:流程制造
深化AI+赋能流程制造业,助燃新质生产力 用友网络科技:消费品
数智消费,赋能消费品行业企业数智化转型发展服务
AI+驱动服务行业数智企业创新发展 用友网络科技:交通与公用事业
数智赋能交通公用行业高质量发展建筑与地产
建数智引擎,产新质动能医药
以数智创新驱动医药行业高质量发展 用友网络科技:医疗
数智化技术赋能医疗机构高质量发展 用友网络科技:能源
以数智创新推动能源行业绿色低碳发展电信与广电
电信与广电行业M域首席服务商 用友网络科技:军工
军工企业的数智化首选
行业
深耕行业 创新价值中央企业
服务央企数智化转型第一品牌国资监管与投资控股
数智国资 新质发展装备与离散制造
数智融合 赋能高端制造 用友网络科技:流程制造
深化AI+赋能流程制造业,助燃新质生产力消费品
数智消费,赋能消费品行业企业数智化转型发展 用友网络科技:服务
AI+驱动服务行业数智企业创新发展交通与公用事业
数智赋能交通公用行业高质量发展 用友网络科技:建筑与地产
建数智引擎,产新质动能 用友网络科技:医药
以数智创新驱动医药行业高质量发展医疗
数智化技术赋能医疗机构高质量发展能源
以数智创新推动能源行业绿色低碳发展 用友网络科技:电信与广电
电信与广电行业M域首席服务商军工
军工企业的数智化首选销售热线:
4006-600-577
售前热线:
4006-600-577
yonyou
在穿透式监管持续深化与企业数字化转型加速推进的背景下,合同正在从传统法务管理对象演变为企业经营治理的重要核心。当前,许多企业仍面临合同数据分散、履约过程不可视、资金支付缺乏联动、高风险条款识别滞后等问题,难以满足全级次、全过程监管要求。基于此,用友BIP构建以合同为主线的数智化治理体系,贯通合同签订、履约执行、资金结算、收入确认与风险管控全过程,实现合同流、业务流、资金流与资产流的全面贯通,形成覆盖全周期的穿透式监管能力,助力央国企提升风险防控与经营治理水平。
01
穿透式监管持续深化,
合同正在成为央企治理的核心抓手
近年来,国务院国资委持续强化中央企业风险治理与数字化监管体系建设,监管要求正在从传统结果监督向全过程、全链条、全要素监管转变。特别是在世界一流财务管理体系、司库体系建设以及数字化监管持续推进的背景下,“穿透式监管”已经成为央国企治理能力建设的重要方向。
监管逻辑的变化,本质上意味着企业管理方式正在发生深刻重构。过去,监管更多关注结果是否合规,而当前则更加关注业务是否真实、过程是否可追溯、风险是否能够动态识别以及资金是否具备真实交易背景。监管部门不仅要看到最终结果,更要求企业能够说明结果形成的全过程,能够穿透至业务源头、履约过程以及资金流向。
在这样的背景下,合同的重要性正在被重新定义。
合同不仅是一份法律文本,更是企业经营活动最核心的数据载体。企业从采购、销售、工程建设、设备制造到资金结算、收入确认、资产形成,几乎所有经营活动都始于合同、执行于合同、归集于合同。合同天然连接业务、财务、资金、法务以及风险管理,是实现经营穿透与监管穿透最关键的主线。
也正因如此,国务院国资委在相关监管要求中明确提出,要建立覆盖各级企业的合同管理信息系统,通过智能审查、人机协同等方式,加强对签约对象、合同标的、对赌约定、资金结算、纠纷处置、违约责任以及权益保障等关键条款的信息监测分析。同时,还要求推动合同履约全过程监控,实现合同流、资金流、资产流等数据贯通,及时发现和处置虚构业务、违规支付以及合同审签倒置等问题。
这意味着,合同已经从传统的法务管理对象,上升为企业穿透式监管体系中的核心基础设施。
02
传统合同管理模式,
难以满足央企穿透式监管要求
虽然大量央国企已经建设了合同系统,但从实际应用情况来看,很多系统依然停留在审批流转与电子归档阶段,尚未真正形成贯穿经营全过程的治理能力。
尤其对于大型集团企业而言,合同管理普遍面临“五大穿透难题”。
首先是主体穿透难。
由于央企普遍具有多层级组织架构,大量合同分散在不同子企业、事业部以及项目单位之中,各级单位管理标准不统一,导致集团层面难以准确掌握全量合同数据。很多企业虽然能够统计总部数据,但对于二三级单位乃至基层项目合同的履约情况、风险分布以及资金状态缺乏有效穿透能力,集团往往“看不全、看不深、看不透”。
其次是业务穿透难。
长期以来,业务、财务、采购、法务等系统相互独立运行,合同虽然是业务起点,但在签约之后,履约过程往往进入ERP、供应链、项目管理或财务系统之中,形成大量流程断点。合同与订单、验收、开票、结算之间缺乏动态关联,导致企业无法真正建立以合同为主线的全生命周期管理体系。
第三是风险穿透难。
很多企业虽然建立了法务审核机制,但仍然主要依赖人工经验进行审查。面对海量合同,高风险条款、违规对赌、异常付款条件以及权责失衡条款难以及时识别。与此同时,合同履约过程中出现的异常行为,如审签倒置、虚假合同、违规支付以及超进度付款等,也往往只能在事后审计时被发现,企业缺乏实时风险监测和动态预警能力。
第四是资金穿透难。
当前大量企业仍然依赖人工进行“三单匹配”或“四单匹配”。合同、订单、发票以及付款之间缺乏自动校验机制,导致资金流与合同流脱节。一旦缺乏全过程联动能力,就容易出现超合同付款、重复付款、无验收付款甚至无真实业务背景付款等问题,而这些问题恰恰是当前监管重点关注的风险领域。
最后是数据穿透难。
合同、业务、财务、资金以及资产数据长期分散在不同系统之中,集团缺乏统一的数据标准与数据模型,难以形成统一经营视图。合同数据无法有效支撑经营分析,也难以真正沉淀为企业数字资产。
可以说,传统合同管理模式已经难以适应穿透式监管时代对于全过程、全要素和全链条管理的新要求。
03
用友BIP:
构建满足穿透式监管要求的数智化合同治理体系
面对央国企治理模式变化以及监管要求升级,用友BIP提出“以合同为基石”的数智化合同治理体系,通过统一平台、统一标准、统一数据和统一监管,构建覆盖全级次、全生命周期、全场景、全数据的合同治理能力。这一体系不仅仅是建设一个合同管理系统,而是围绕合同建立贯通业务、财务、法务与风险管理的数字治理体系与全面协同体系。
图:搭建集团统一的数智合同管理系统
从总体架构来看,用友BIP以“一个中心、两条主线、三大融合、N类监管”为核心方法论,全面支撑央国企穿透式监管能力建设。
所谓“一个中心”,即建立集团统一合同数据中心。通过统一合同分类、编码、模板、条款、审批、签章以及档案标准,将原本分散在各级企业中的合同数据进行集中治理,形成集团统一的数据底座。过去企业“数据分散、口径不一、统计困难”的问题,开始向“集中管控、统一标准、实时分析”转变。
在此基础上,用友BIP进一步构建“两条主线”。
第一条主线是业务履行线。系统围绕合同履约全过程,将订单、采购、项目执行、到货验收、进度记录以及异常终止等关键业务环节全面关联,实现合同履约全过程动态监控。管理层不仅能够看到合同是否签订,更能够实时掌握合同执行状态、履约偏差以及业务异常。
第二条主线则是财务履行线。系统将合同与收付款计划、开票结算、收入确认、回款跟踪以及账期分析全面联动,形成从合同签约到资金支付、收入确认的全过程闭环。过去合同与财务脱节的问题,开始被真正打通。
而“三大融合”,则体现了用友BIP业财法一体化的核心理念。系统通过打通业务系统、财务系统与法务系统壁垒,实现合同与费控、应收应付、采购、供应链以及司库系统的深度融合。业务部门关注交易真实性,财务部门关注资金与核算,法务部门关注规则与风险,而集团管理层则能够基于统一平台实现全过程监督与经营分析。
最终,在统一数据底座和业财法融合基础上,企业真正建立起“N类监管”能力,实现:对签约主体的全级次穿透,对关键条款的风险穿透,对履约进度的实时穿透,对资金流向的全链条穿透。
这也意味着,合同真正成为企业经营治理与风险监管的核心主线。
04
AI赋能与智能风控:
推动风险管理从事后控制走向事前预防
穿透式监管不仅要求企业能够“看到风险”,更要求企业能够“提前识别风险”。因此,用友BIP在合同治理体系中重点强化了AI能力与智能风控体系建设。
在合同签订阶段,系统基于规则引擎与AI能力,实现智能合同审查与风险自动识别。过去依赖法务经验判断的高风险条款,如今可以通过系统自动解析并提示风险。例如,对赌约定、异常付款条件、无限责任条款以及权责失衡条款等,都能够在签约阶段提前识别并预警。
与此同时,企业还能够建立统一条款库、模板库与审核规则库,将法务经验沉淀为集团统一知识体系,实现风险控制标准化。
而在履约阶段,用友BIP进一步建立动态监控与风险预测能力。系统围绕合同履约关键节点,对交付、验收、付款、回款以及履约偏差进行实时监控。一旦出现延期履约、异常付款、超进度支付或者长期未履约等情况,系统能够自动触发预警并形成闭环管理。
这种模式的变化,意味着企业风险管理逻辑正在从传统“事后补救”转向“事前预警、事中管控、事后追溯”。更重要的是,用友BIP进一步强化了合同流、业务流、资金流与资产流的全面贯通。特别是在资金管理场景中,系统通过合同与订单、发票、付款之间的智能比对校验,实现“无合同不付款、无验收不付款、无合规不付款”的全过程控制机制,有效识别虚假贸易、空转走单以及融资性贸易等违规行为。
这不仅满足了监管对于资金真实性和贸易真实性的要求,也显著提升了企业整体资金安全能力。
05
从合同管理到经营分析:
合同数据正在成为企业核心数字资产
在传统管理模式下,合同更多是一种静态文档。而在数智化时代,合同数据正在成为企业最重要的经营数据来源之一。
通过统一合同数据中心,用友BIP能够从产业板块、合同类型、履约过程、合同相对方以及财务履约等多个维度,对合同数据进行结构化分析与智能应用。
过去企业难以回答的问题,如:哪些产业板块风险最高?哪些客户履约稳定性较差?哪些项目存在回款异常?哪些供应商存在集中度风险?如今都能够通过合同数据实时呈现。
与此同时,系统还能够基于合同数据形成合同质量报告、履约动态分析、经营预测以及风险热力图,为集团经营决策提供数据支撑。
合同也因此从传统的管理对象,逐步演变为企业经营分析的重要数据资产。
06
标杆实践:
打造集团级一体化合同管控体系
目前,用友BIP已经在大型央企集团中落地集团级数智合同治理体系,帮助企业实现合同全过程管控与风险治理能力提升。
以某大型央企集团为例,该企业拥有数十家二级单位、数万级合同数据以及复杂的产业结构,长期面临合同分类不统一、系统异构多、业财流程断点以及历史合同管理困难等问题。通过建设集团统一数智合同平台,企业实现了全级次合同数据集中管理,全面打通合同与业务、财务以及资金系统之间的数据链路,实现从签约前、签约中到签约后的全过程在线管理。同时,集团建立统一合同数据中心后,能够对合同相对方、履约过程、财务履约以及经营风险进行多维度分析,形成集团级立体化经营监控体系。
目前,该集团已经实现:近百家二级单位合同业务全面上线,20多万份历史合同统一初始化,年均80多万份合同在线管理,并形成覆盖集团全级次的合同结构化数据治理体系。通过合同穿透能力建设,企业进一步筑牢了风险管理“四道防线”,显著提升了集团整体经营治理与风险防控能力。
07
合同穿透将成为央国企数字治理的重要基础设施
在穿透式监管与AI技术持续发展的背景下,企业治理逻辑正在从“结果管理”向“过程治理”演进,从“局部控制”向“全域协同”升级。
未来优秀的企业,不仅需要具备业务经营能力,更需要具备全过程感知能力、动态风险控制能力以及数据驱动决策能力。
而合同,正是连接这些能力的核心主线。
用友BIP所构建的数智合同治理体系,不只是一个合同管理平台,更是一套贯通业务、财务、法务、资金与风险管理的数字治理体系。它帮助央国企真正实现从“信息化管理”向“数智化治理”的跨越,也正在成为推动世界一流财务管理体系与DRP体系建设的重要支撑。
可以预见,随着AI、大模型与数据智能技术持续发展,合同穿透将进一步向智能经营、智能风控与智能决策演进,并逐步成为央国企数字治理时代的重要基础设施。